Nouvelle version enrichie avec IA locale

Toute l’administration dans une seule application. إدارة ذكية واحترافية

Name: Secretaire PRO
Brand: Gestion Commerciale Dolisoft
SKU: IDARATI
Price: 14300.0 DZD
Availability: InStock

Secrétaire PRO centralise le secrétariat, le courrier, les dossiers, les tâches, les documents, la GED, les stocks, les achats, la finance, les RH, le pointage, les contrats, les rapports et l’assistance IA locale. Une solution pensée pour les administrations publiques et privées algériennes, avec documents professionnels prêts à imprimer.

Télécharger la démo Voir toutes les fonctionnalités

Démo installable Windows · Activation sans perte de données · Données locales sur votre poste

Pack de base

14 300 DA

Poste Directeur + Poste Secrétaire · Licence à vie

Poste additionnel

6 000 DA

Sous-directeur, chef service, RH, comptable, agent

Démo incluse

30 lancements

Jusqu’à 50 enregistrements par module pour tester sérieusement

25+Modules métier

58Wilayas

FR/ARRTL complet

IALocale offline

A4Documents pro

Ce que la nouvelle version apporte concrètement à l’utilisateur

Moins de ressaisie, moins d’oubli, moins de documents mal présentés. La secrétaire travaille plus vite, le directeur valide mieux, et chaque service garde une trace claire.

Version enrichie 2026

🤖

Assistant IA local

Analyse les modules, propose des actions, rédige des documents, prépare les tâches et garde un journal validable.

📄

Documents “effet wow”

Modèles A4 professionnels, en-têtes officiels ou internes, pied de page, signature, cachet et contrôle avant impression.

🔎

OCR courrier scanné

Lecture de documents scannés, proposition de catégorie, dossier, employé concerné, échéance et rendez-vous.

⬆️

Mises à jour guidées

Au démarrage, Secrétaire PRO peut détecter une nouvelle version et proposer l’installation simplement.

Toutes les fonctionnalités intégrées, module par module

Une plateforme complète pour gérer le quotidien d’une administration, du courrier entrant jusqu’au bon de commande validé par le directeur.

Complet · évolutif · local

🏠Tableau de bord & pilotageلوحة القيادة والمتابعة +

Vue directeur : courriers urgents, tâches en retard, demandes à valider, dépenses et alertes.

Vue secrétaire : priorités du jour, rendez-vous, appels, documents à préparer, relances.

Recherche globale : retrouver un dossier, un contact, une pièce jointe ou un document depuis un seul champ.

Notifications : rappels, validation, échéances, stocks bas, documents incomplets.

📅Agenda, rendez-vous & réservationsالمواعيد والجدولة +

Planning quotidien, hebdomadaire et mensuel avec participants internes et externes.

Rendez-vous liés aux dossiers, courriers, contacts, employés ou demandes.

Création automatique depuis l’IA après lecture d’un courrier ou d’une instruction.

Rappels, statuts, lieux, salles, notes de réunion et export imprimable.

✉️Courrier entrant/sortantالبريد الوارد والصادر +

Registre entrant/sortant avec numérotation, expéditeur, destinataire, objet, priorité et échéance.

OCR des scans : extraction de texte, résumé, classification et proposition de traitement.

Affectation à un employé ou service, création de tâche, rendez-vous ou réponse officielle.

Bordereau, accusé de réception, fiche de transmission et réponse imprimable.

📁Dossiers, GED & documentsالملفات والأرشفة +

Dossiers administratifs, juridiques, RH, fournisseurs, clients, projets ou marchés.

GED avec pièces jointes, tags, catégories, aperçu, téléchargement et classement.

Documents créés par modèles ou par instruction IA : note, demande, PV, courrier, décision.

Contrôle avant impression : référence, date, signature, en-tête, dossier, logo et mentions légales.

✅Tâches, demandes & workflowsالمهام والطلبات +

Tâches simples, priorités, échéances, responsable, statut, sous-tâches et commentaires.

Demandes internes : fournitures, document, attestation, rendez-vous, réparation, achat.

Validation directeur avant action sensible : commande, dépense, contrat, courrier officiel.

L’IA peut proposer plusieurs actions, mais rien n’est appliqué sans validation.

📞Contacts, appels, messagerie & SMS DZالاتصالات والمراسلات +

Annuaire complet : clients, fournisseurs, administrations, employés, partenaires et contacts externes.

Journal d’appels : motif, suite à donner, rappel, contact lié et compte-rendu.

Messagerie interne entre utilisateurs avec historique et traçabilité.

Module SMS DZ prévu pour relances, rappels et notifications selon configuration.

💰Finance, devis, bons de commande & budgetالمالية والطلبيات +

Suivi dépenses, recettes, factures, justificatifs, budget, catégories et états.

Comparaison des devis fournisseurs avec proposition du meilleur choix.

Bons de commande, demandes d’achat, validation directeur et documents imprimables.

Montants en DA, références, NIF/RC/AI/NIS, formats algériens et exports.

📦Stocks, fournitures & achats IAالمخزون والمشتريات +

Articles, quantités, seuils d’alerte, mouvements, fournisseurs et besoins.

L’IA peut croiser stock bas + devis moins cher + budget pour proposer des commandes.

Création guidée : note au directeur, tâche d’achat, bon de commande et journal IA.

Validation obligatoire avant génération finale ou application d’une action.

👥RH, pointage & contratsالموارد البشرية والحضور +

Fiches employés, poste, service, matricule, CNAS, NIF, contrat, documents et historique.

Pointage, absences, congés, retards, justificatifs et états mensuels.

Contrats CDI/CDD, avenants, attestations, décisions, ordres de mission et demandes RH.

Boutons de génération documentaire et assistant IA par contexte RH.

📝Modèles, éditeur, tableur, notes & imagesالنماذج والتحرير +

Création et modification de modèles par la secrétaire en français, arabe ou bilingue.

Variables automatiques : date, référence, destinataire, employé, dossier, montant, signataire.

Éditeur riche, notes, images, tableur léger, prévisualisation A4 et export imprimable.

En-tête officiel pour documents officiels, en-tête paramètres pour documents internes.

📊Rapports, audit, paramètres & sécuritéالتقارير والأمان +

Rapports d’activité, états imprimables, statistiques, exports et indicateurs par période.

Journal d’audit : créations, modifications, exports, validations et actions IA.

Paramètres entreprise enrichis : logo, adresse, contacts, RC, NIF, AI, NIS, CNAS, cachet.

Application locale Windows, données sur poste, sauvegarde, restauration et activation.

🏥Extensions métier : médical & éducationإضافات مهنية +

Structures médicales : rendez-vous, patients/contacts, dossiers, documents et courriers.

Établissements éducatifs : dossiers, convocations, attestations, notes internes et suivi administratif.

Modèles adaptables selon le secteur privé, public, association, cabinet ou entreprise.

Base commune Secrétaire PRO avec workflows et en-têtes personnalisés.

Une assistante IA locale qui travaille avec les données de l’application

L’objectif n’est pas un simple chatbot. L’IA Secrétaire PRO agit comme une assistante administrative contrôlée : elle lit le contexte, prépare les documents et propose des actions à valider.

🧠

Analyse multi-modules

Elle peut combiner stock, devis, budget, fournisseur et demande interne pour proposer un achat cohérent.

Stocks bas à commander
Devis fournisseur le moins cher
Bon de commande proposé

📑

Création de documents

L’utilisateur peut demander : “crée une demande de ligne téléphonique pour Algérie Télécom”.

Brouillon professionnel
Référence automatique
Modèle FR/AR/bilingue

🎙️

Dictée & rédaction

L’assistante peut aider à transformer une consigne dictée en courrier, note, réponse ou PV structuré.

Correction du ton
Formulation officielle
Contrôle avant impression

Documents professionnels prêts à imprimer

La qualité bureautique est au centre du produit : en-tête propre, marges A4, pied de page, signature, cachet, mentions légales et rendu officiel.

Officiel

Courriers, décisions, convocations, PV, bordereaux et documents administratifs avec en-tête officiel.

Interne

Notes, tâches, suivis, demandes et états internes avec l’en-tête paramétré de l’établissement.

FR / AR

Choix de langue en français, arabe RTL ou bilingue selon le destinataire et la nature du document.

Entreprise / Administration

RC · NIF · AI · NIS · CNAS · Adresse · Téléphone · Email

Objet : Demande officielle

Signature et cachet

Adapté à l’Algérie dès l’installation

Pas besoin de transformer un logiciel étranger. Secrétaire PRO intègre les usages administratifs locaux.

🇩🇿

58 wilayas

Wilayas, formats locaux, téléphone +213 et logique administrative algérienne.

💵

Dinar algérien

Montants en DA, budgets, dépenses, devis, bons de commande et états financiers.

🪪

Mentions légales

NIF, RC, AI, NIS, CNAS, capital, agrément, registre et coordonnées d’entreprise.

Arabe RTL

Interface et documents en arabe avec sens RTL et police Cairo.

Démo, activation et mise à jour : simple pour les utilisateurs non techniques

L’utilisateur installe, teste, active avec un code, puis continue avec ses mêmes données. Les mises à jour sont proposées directement dans l’application.

Étape	Ce que voit l’utilisateur	Avantage
1. Installation	Installateur Windows ou version portable	Aucune compétence technique nécessaire
2. Démo	30 lancements et 50 enregistrements par module	Test réel sans risque
3. Activation	Saisie du code officiel dans Paramètres	Les données sont conservées
4. Mise à jour	Notification au démarrage si une nouvelle version existe	Évolution continue de l’application
5. Guide intégré	Page Guide dans l’application + PDF d’installation	Formation plus facile pour l’équipe

Pourquoi Secrétaire PRO facilite vraiment le travail d’une secrétaire

Parce qu’il remplace les fichiers dispersés, les recherches longues, les modèles Word mal alignés et les relances oubliées par un poste de travail administratif organisé.